Описание процессов отправки и получения документов в базовой функциональности Продукта TerraLink xDE

1. Процесс отправки исходящих документов

Отправка исходящих документов производится из транзакции VF03 «Просмотр счетов-фактур».

     

На селекционном экране необходимо выбрать документ и перейти на основной экран транзакции

     

2. Далее на основном экране транзакции необходимо выбрать пункт «Отправка ОЭД» GOS-меню, после чего в выпадающем списке выбрать «Подписать и отправить»

В открывшемся окне «Исходящая отправка» выбрать документ или группу документов, отправку которых необходимо осуществить.

Помимо выбора документов необходимо ввести следующую информацию:

• Оператор, посредством которого будет осуществлена отправка документа,
• Отправитель,
• Получатель,
• Пакетная или одиночная отправка документов,
• Вид связи, в случае если исходящий документ/пакет документов необходимо связать с ранее отправленным документом.

 

После внесения необходимой информации кликнуть по кнопке «Оправить». Документ/группа документов будут направлены оператору ЭДО для передачи Контрагенту.

2. Отчет «Очередь исходящих документов»

Для мониторинга процесса отправки исходящих документов контрагентам предусмотрен отчет «Очередь исходящих документов» .

1. На селекционном экране отчета можно задать критерии поиска исходящего документа

2. На основном экране отчета представлена основная информация об исходящем документе:

Доступна возможность выгрузить ZIP-архив с подписями и печатную форму документа.

Из отчета «Очередь исходящих документов» доступна возможность перейти в карточку документа. Необходимо дважды кликнуть по строке с требуемым документом:

Карточка документа содержит подробную информацию о документе и разделена на несколько блоков:

• Данные заголовка, блок содержит ключевую информацию о документе,
• Данные отправителя, блок содержит информацию об отправителе документа,
• Данные получателя, блок содержит информацию о получателе документа,
• Данные подписи, блок содержит информацию о подписантах документа,
• История статусов, блок позволяет просмотреть историю статусов обработки документа в процессе ЭДО,
• Документы, блок содержит ZIP-архивы и печатную форму документа.

Также из карточки документа доступны следующие функции:

• Привязка документа к бизнес-объектам системы SAP,
• Выгрузка XML-файла документа,
• Выгрузка ZIP — архива с подписями,
• Выгрузка печатной формы документа.

3. Отчет «Очередь входящих документов»

Для мониторинга процесса получения и обработки входящих документов предусмотрен отчет «Очередь входящих документов».

1. На селекционном экране отчета можно задать критерии поиска входящего документа

2. На основном экране отчета представлена основная информация о входящем документе:

Для согласования документа нужно кликнуть по кнопке «Согласовать», входящий документ будет подписан.

Для отклонения документа нужно кликнуть по кнопке «Отклонить», в результате входящий документ будет отклонен контрагенту.

Доступна возможность выгрузить ZIP-архив с подписями и печатную форму документа.

 

Из отчета «Очередь входящих документов» доступна возможность перейти в карточку документа. Необходимо дважды кликнуть по строке с требуемым документом:

Карточка документа содержит подробную информацию о документе и разделена на несколько блоков:

• Данные заголовка, блок содержит ключевую информацию о документе,
• Данные отправителя, блок содержит информацию об отправителе документа,
• Данные получателя, блок содержит информацию о получателе документа,
• Данные подписи, блок содержит информацию о подписантах документа,
• История статусов, блок позволяет просмотреть историю статусов обработки документа в процессе ЭДО,
• Документы, блок содержит ZIP-архивы и печатную форму документа.

Также из карточки документа доступны следующие функции:

• Привязка документа к бизнес-объектам системы SAP,
• Выгрузка XML-файла документа,
• Выгрузка ZIP — архива с подписями.