1. Главная
  2. TerraLink xDE Мультиоператорная шина

TerraLink xDE Мультиоператорная шина

Обеспечивает единый доступ к 8 операторам ЭДО и предлагает ряд дополнительных полезных сервисов для обработки электронных документов

Задаетесь вопросами

  • Как встроить работу с электронными документами в текущий ИТ-ландшафт
  • Есть ограничения безопасности по прямой интеграции с операторами ЭДО
  • Хватит ли ресурсов для интеграция и дальнейшей поддержки работы с несколькими операторами ЭДО
  • Испытываете сложности с формированием электронных документов в формате ФНС (XML)
  • Хотите подключить несколько информационных систем к ЭДО
  • Какие типы документов можно перевести в ЭДО

TerraLink xDE Мультиоператорная шина

Мы понимаем, как удобно отправлять документы своим контрагентам, не думая о том, к каким операторам ЭДО они подключены. Мы предлагаем решение для крупных компаний с потребностями перевода большого потока документов в электронный вид и широкой сетью контрагентов – мультиоператорную шину.

  • Прямая интеграция с сервисами 8 операторов ЭДО: Контур.Диадок, Такском-Файлер, Docrobot, Калуга Астрал, Сфера Курьер (СберКорус), СБИС, Edisoft, Doclink
  • Обмен любыми типами формализованных документов: УПД (СЧФ, СЧФДОП, ДОП, СвРК, СвЗК), УКД (КСЧФ, КСЧФДИС, ДИС, СвИСРК, СвИСЗК), Акт, Накладная ТОРГ-12, ТОРГ-2
  • Обмен любыми типами неформализованных документов
  • Единичная и пакетная отправка документов – связка документов в пакеты с учетом функционала каждого из операторов и его специфики
  • Встроенная интеграция с КриптоПро CSP
  • Поддержка серверного и локального подписания с поддержкой форматов ЭП: PKCS#7, а также CAdES-подписи, усовершенствованные штампом времени
  • Единичная и массовая отправка документов контрагенту, включая метаданные. Операции над документами: подписание, отклонение и аннулирование
  • Поддержка отправки, получения и хранения технологических извещений и подтверждений от оператора ЭДО
  • Обеспечение хранения документов при помощи интеграции с электронным архивом
  • Отправка уведомлений пользователям о различных событиях документооборота и обмена приглашениями по почте или в Telegram
  • Преобразование документов в формат ФНС (XML)
  • Интеграция с любой информационной системой посредством REST API

Дополнительные модули к базовому функционалу

Модуль обмена приглашениями
Функционал модуля предназначен для автоматического подключения контрагентов к участию в ЭДО. Модуль позволяет отправлять приглашения, осуществлять мониторинг их статуса обработки, отзывать исходящие приглашения и просматривать, согласовывать или отклонять входящие приглашения.
Модуль разделения потоков документов
Функционал модуля позволяет разделять потоки документов за счет предоставления доступа к ним только определенным системам, интегрированным с мультиоператорной шиной. Разделение доступа осуществляется с помощью механизма настройки и назначения документам тегов.
Модуль поддержки роуминга
Функционал модуля позволяет получать и отправлять документы, переданные через роуминговое соединение двух разных операторов ЭДО.
Модуль работы с полуформализованными документами
Функционал модуля позволяет получать и отправлять неформализованные документы, для которых в сервисе конкретного оператора ЭДО определен конкретный тип документа с дополнительными атрибутами.
Модуль получения ZIP-архива от оператора ЭДО
Функционал модуля позволяет загружать ZIP-архив файлов документооброта, формируемый Оператором ЭДО, содержащий дополнительно служебные файлы конкретного оператора.
Модуль файловый коннектор
Функционал модуля предназначен для осуществления интеграции посредством взаимодействия с локальными папками.

Дополнительные модули расширенного функционала

Модуль хранения документов (Архив)

Сервис генерации печатных форм

Оператор внутрикорпоративного ЭДО

Сервис проверки кодов РНПТ

Модуль загрузки статусов «Честный знак»

Интеграция с Контур.Экстерн

Клиенты о TerraLink xDE

Проект был выполнен за 9 месяцев, что является результатом профессионального проектного подхода команды TerraLink и Tarkett. Мы прошли несколько важных этапов по анализу бизнес-процессов, концептуальному и техническому дизайну, тестированию, заключению договоров с операторами ЭДО, обучению пользователей. Отдельно отмечу, что первый этап по подготовке и исследованию процессов, который длился 5 месяцев – 90% успеха любого ЭДО проекта.
Надежда Демина
Директор по проектам в логистике АО «ТАРКЕТТ РУС»
Наличие готового решения TerraLink xDE для возможности обмена электронными документами через ведущих операторов ЭДО с использованием внутренних учетных систем существенно сократило перевода обмена юридически значимыми документами в электронный формат. За время сотрудничества специалисты компании TerraLink проявили высокий уровень ответственности, гибкость и оперативность в решении нестандартных задач
Филичкин Д.В.
Заместитель директора департамента информационных систем
Ритейл – это традиционно огромное количество документов. Выбирая интеграционное решение для организации ЭДО через нескольких операторов, мы были заинтересованы, чтобы учитывались все особенности бизнес-процессов внутри учетной системы SAP ERP.  Благодаря своей гибкости TerraLink xDE закрывает все потребности «Виктории Балтии» по обмену большим количеством документами с клиентами и поставщиками. Сейчас на базе платформы ежемесячно обрабатывается более 2 млн документов, решение стабильно работает, своевременно обновляется, имеет большой потенциал развития функционала и значительно сокращает время обработки документов.
Павел Селиванов
Директор департамента ИТ
Перевод большей части бизнес-процессов в цифровой формат – общемировой тренд, и МЕДСИ, как лидер рынка частной медицины в России, активно внедряет в практику передовые решения в сфере цифровой трансформации. Это повышает автоматизацию учетных процессов, оперативность процессов, качества управления, транспаретности компании; улучшает контроль в системе внутреннего и внешнего документооборота компании, позволяет повысить прозрачность сделок и снизить число рутинных операций. Эффективные ИТ-инструменты в рамках ЭДО помогают снизить потребление бумаги, повысить качество и оперативность оказываемой пациентам медицинской помощи, более гибко и быстро реагировать на потребности наших пациентов.
Ольга Шакирова
Директор по финансам и инвестициям ГК «МЕДСИ»
Данный продукт полностью оправдал наши ожидания от реализации. С помощью TerraLink xDE сотрудники компании работают с первичными электронными документами через сервисы нескольких операторов ЭДО в привычном пользовательском интерфейсе учетной системы SAP ERP. Перевод четырех предприятий холдинга в ЭДО, обеспечил сокращение прямых издержек, позволил повысить прозрачность и надежность обмена документами, снизить риск их потери, а также минимизировать влияния человеческого фактора при обработке.
Артем Натрусов
Вице-президент по информационным технологиям
Это был заметный рывок вперёд в скорости и качестве учёта, кроме того, как показал опыт, ЭДО позволил компании создать достаточный запас прочности и благополучно пройти очень сложный для всех период локдауна весной 2020 года.
Константин Шиян
руководитель департамента учёта и отчётности М.Видео-Эльдорадо
Когда компания ежегодно и быстро растет, автоматизация - хорошая возможность переосмыслить часть процессов, чтобы их ускорить и улучшить. Около 30000 наших компаний-партнеров ежемесячно получают от нас и отправляют нам порядка нескольких миллионов документов по ЭДО, и они очень быстро к этому привыкли -  к хорошему быстро привыкаешь! И этот процесс автоматизирован. Поэтому для нас ЭДО - один из эффективных инструментов реализации цифровой стратегии нашей компании. Важно поддерживать и развивать его, оперативно использовать все возможности и преимущества.

Мы ежегодно помогаем нашим бизнес-заказчикам увеличивать объем электронных счетов-фактур и первичных документов для работы с покупателями и поставщиками, а также переводим в электронный вид спецификации, договоры и внутренние документы. TerraLink xDE, который мы интегрировали с учетной системой Группы НЛМК и модернизировали под требования бизнес-процессов холдинга, развивается в соответствии с требованиями рынка и позволяет эффективно решать все наши задачи.
Елена Бельская
Начальник отдела контроля качества и повышения операционной эффективности ЦКР

Схема работы

TerraLink xBlog

Посмотреть еще