1. Главная
  2. TerraLink xDE Мультиоператорная шина

TerraLink xDE Мультиоператорная шина

Обеспечивает единый доступ к 8 операторам ЭДО и предлагает ряд дополнительных полезных сервисов для обработки электронных документов

Задаетесь вопросами

  • Как встроить работу с электронными документами в текущий ИТ-ландшафт
  • Есть ограничения безопасности по прямой интеграции с операторами ЭДО
  • Хватит ли ресурсов для интеграция и дальнейшей поддержки работы с несколькими операторами ЭДО
  • Испытываете сложности с формированием электронных документов в формате ФНС (XML)
  • Хотите подключить несколько информационных систем к ЭДО
  • Какие типы документов можно перевести в ЭДО

TerraLink xDE Мультиоператорная шина

Мы понимаем, как удобно отправлять документы своим контрагентам, не думая о том, к каким операторам ЭДО они подключены. Мы предлагаем решение для крупных компаний с потребностями перевода большого потока документов в электронный вид и широкой сетью контрагентов – мультиоператорную шину.

  • Прямая интеграция с сервисами 8 операторов ЭДО: Контур.Диадок, Такском-Файлер, Docrobot, Калуга Астрал, Сфера Курьер (СберКорус), СБИС, Edisoft, Doclink
  • Обмен любыми типами формализованных документов: УПД (СЧФ, СЧФДОП, ДОП, СвРК, СвЗК), УКД (КСЧФ, КСЧФДИС, ДИС, СвИСРК, СвИСЗК), Акт, Накладная ТОРГ-12, ТОРГ-2
  • Обмен любыми типами неформализованных документов
  • Единичная и пакетная отправка документов – связка документов в пакеты с учетом функционала каждого из операторов и его специфики
  • Встроенная интеграция с КриптоПро CSP
  • Поддержка серверного и локального подписания с поддержкой форматов ЭП: PKCS#7, а также CAdES-подписи, усовершенствованные штампом времени
  • Единичная и массовая отправка документов контрагенту, включая метаданные. Операции над документами: подписание, отклонение и аннулирование
  • Поддержка отправки, получения и хранения технологических извещений и подтверждений от оператора ЭДО
  • Обеспечение хранения документов при помощи интеграции с электронным архивом
  • Отправка уведомлений пользователям о различных событиях документооборота и обмена приглашениями по почте или в Telegram
  • Преобразование документов в формат ФНС (XML)
  • Интеграция с любой информационной системой посредством REST API

Дополнительные модули к базовому функционалу

Модуль обмена приглашениями
Функционал модуля предназначен для автоматического подключения контрагентов к участию в ЭДО. Модуль позволяет отправлять приглашения, осуществлять мониторинг их статуса обработки, отзывать исходящие приглашения и просматривать, согласовывать или отклонять входящие приглашения.
Модуль разделения потоков документов
Функционал модуля позволяет разделять потоки документов за счет предоставления доступа к ним только определенным системам, интегрированным с мультиоператорной шиной. Разделение доступа осуществляется с помощью механизма настройки и назначения документам тегов.
Модуль поддержки роуминга
Функционал модуля позволяет получать и отправлять документы, переданные через роуминговое соединение двух разных операторов ЭДО.
Модуль работы с полуформализованными документами
Функционал модуля позволяет получать и отправлять неформализованные документы, для которых в сервисе конкретного оператора ЭДО определен конкретный тип документа с дополнительными атрибутами.
Модуль получения ZIP-архива от оператора ЭДО
Функционал модуля позволяет загружать ZIP-архив файлов документооброта, формируемый Оператором ЭДО, содержащий дополнительно служебные файлы конкретного оператора.

Дополнительные модули расширенного функционала

Модуль хранения документов (Архив)

Сервис генерации печатных форм

Оператор внутрикорпоративного ЭДО

Сервис проверки кодов РНПТ

Модуль загрузки статусов «Честный знак»

Клиенты о TerraLink xDE

Проект был выполнен за 9 месяцев, что является результатом профессионального проектного подхода команды TerraLink и Tarkett. Мы прошли несколько важных этапов по анализу бизнес-процессов, концептуальному и техническому дизайну, тестированию, заключению договоров с операторами ЭДО, обучению пользователей. Отдельно отмечу, что первый этап по подготовке и исследованию процессов, который длился 5 месяцев – 90% успеха любого ЭДО проекта.
Надежда Демина
Директор по проектам в логистике АО «ТАРКЕТТ РУС»
Наличие готового решения TerraLink xDE для возможности обмена электронными документами через ведущих операторов ЭДО с использованием внутренних учетных систем существенно сократило перевода обмена юридически значимыми документами в электронный формат. За время сотрудничества специалисты компании TerraLink проявили высокий уровень ответственности, гибкость и оперативность в решении нестандартных задач
Филичкин Д.В.
Заместитель директора департамента информационных систем
Ритейл – это традиционно огромное количество документов. Выбирая интеграционное решение для организации ЭДО через нескольких операторов, мы были заинтересованы, чтобы учитывались все особенности бизнес-процессов внутри учетной системы SAP ERP.  Благодаря своей гибкости TerraLink xDE закрывает все потребности «Виктории Балтии» по обмену большим количеством документами с клиентами и поставщиками. Сейчас на базе платформы ежемесячно обрабатывается более 2 млн документов, решение стабильно работает, своевременно обновляется, имеет большой потенциал развития функционала и значительно сокращает время обработки документов.
Павел Селиванов
Директор департамента ИТ
Перевод большей части бизнес-процессов в цифровой формат – общемировой тренд, и МЕДСИ, как лидер рынка частной медицины в России, активно внедряет в практику передовые решения в сфере цифровой трансформации. Это повышает автоматизацию учетных процессов, оперативность процессов, качества управления, транспаретности компании; улучшает контроль в системе внутреннего и внешнего документооборота компании, позволяет повысить прозрачность сделок и снизить число рутинных операций. Эффективные ИТ-инструменты в рамках ЭДО помогают снизить потребление бумаги, повысить качество и оперативность оказываемой пациентам медицинской помощи, более гибко и быстро реагировать на потребности наших пациентов.
Ольга Шакирова
Директор по финансам и инвестициям ГК «МЕДСИ»
Данный продукт полностью оправдал наши ожидания от реализации. С помощью TerraLink xDE сотрудники компании работают с первичными электронными документами через сервисы нескольких операторов ЭДО в привычном пользовательском интерфейсе учетной системы SAP ERP. Перевод четырех предприятий холдинга в ЭДО, обеспечил сокращение прямых издержек, позволил повысить прозрачность и надежность обмена документами, снизить риск их потери, а также минимизировать влияния человеческого фактора при обработке.
Артем Натрусов
Вице-президент по информационным технологиям
Это был заметный рывок вперёд в скорости и качестве учёта, кроме того, как показал опыт, ЭДО позволил компании создать достаточный запас прочности и благополучно пройти очень сложный для всех период локдауна весной 2020 года.
Константин Шиян
руководитель департамента учёта и отчётности М.Видео-Эльдорадо
Когда компания ежегодно и быстро растет, автоматизация - хорошая возможность переосмыслить часть процессов, чтобы их ускорить и улучшить. Около 30000 наших компаний-партнеров ежемесячно получают от нас и отправляют нам порядка нескольких миллионов документов по ЭДО, и они очень быстро к этому привыкли -  к хорошему быстро привыкаешь! И этот процесс автоматизирован. Поэтому для нас ЭДО - один из эффективных инструментов реализации цифровой стратегии нашей компании. Важно поддерживать и развивать его, оперативно использовать все возможности и преимущества.

Мы ежегодно помогаем нашим бизнес-заказчикам увеличивать объем электронных счетов-фактур и первичных документов для работы с покупателями и поставщиками, а также переводим в электронный вид спецификации, договоры и внутренние документы. TerraLink xDE, который мы интегрировали с учетной системой Группы НЛМК и модернизировали под требования бизнес-процессов холдинга, развивается в соответствии с требованиями рынка и позволяет эффективно решать все наши задачи.
Елена Бельская
Начальник отдела контроля качества и повышения операционной эффективности ЦКР

Схема работы

TerraLink xBlog

Посмотреть еще