TerraLink xDE – готовый продукт для интеграции вашей учетной системы с 10 операторами ЭДО

TerraLink xDE позволяет работать с первичными финансовыми документами из интерфейса вашей ERP-системы: формировать, обмениваться с контрагентами через операторов ЭДО, подписывать с помощью ЭП

Какие результаты вы получите с TerraLink xDE?

Сокращение прямых издержек

  • Снижение трудозатрат сотрудников бухгалтерии на обработку документов
  • Сокращение расходов на печать, сканирование и пересылку оригиналов документов
  • Сведение к минимуму затрат на хранение и поддержание бумажного архива

Качественные выгоды

  • Повышение прозрачности и надежности обмена документами
  • Повышение достоверности и оперативности финансово-хозяйственного учета
  • Снижение рисков потерь документов
  • Минимизация влияния человеческого фактора при обработке документов

Выгоды для бизнеса

Владелец бизнеса

  • Уменьшение стоимости бизнес-процессов в компании
  • Подтверждение прозрачности бизнеса, его соответствия действующему законодательству
  • Прогнозируемые сроки окупаемости инвестиций

IT директор

  • Короткие сроки реализации
  • Повышение лояльности бизнеса
  • Гарантированная поддержка TerraLink всего цикла перехода на ЭДО

Руководитель клиентской службы

  • Повышение лояльности контрагентов
  • Моментальный обмен документами с контрагентами
  • Сокращение времени проведения платежей

Финансовый директор

  • Сокращение времени оборота первичных финансовых документов между компанией и контрагентами
  • Повышение оперативности и эффективности налогового учета
  • Сокращение дебиторской задолженности
  • Оптимизация ресурсов бухгалтерии

Главный бухгалтер

  • Архив документов, участвующих в межкорпоративном обмене
  • Получение и отправка документов из вашей учетной системы
  • Минимизация ошибок при обработке документов
  • Гарантированный прием документов и возврат НДС
  • Своевременный ответ на запросы налоговых органов

Архитектура продукта

серттификат

Продукт TerraLink xDE предназначен для поддержки межкорпоративного обмена юридически значимыми документами в электронной форме

серттификат

Обмен документами по телекоммуникационным каналам связи осуществляется с помощью сервисов сертифицированных операторов ЭДО

Рабочее место пользователя полностью интегрировано в системы ERP

Продукт соответствует Постановлению Правительства РФ № 1137 от 26.12.2011 г. и другим актуальным нормативным документам (приказы Минфина и ФНС)

Основные возможности продукта

Базовый функционал

Поддерживаемые документы





Счета-Фактуры
Товарные накладные, акты приемки-сдачи работ/услуг
Товарно-транспортные накладные, Договор
Другие документы

Первичные, исправленные, корректировочные.
В регламентированном формате ФНС

В регламентированном формате ФНС и в произвольном формате

(спецификация, приложения, доп. соглашения, заказ)
В произвольном формате

Акты сверки, официальные письма и уведомления
В произвольном формате

Операторы ЭДО

Поддержка интерфейсов сервисов различных операторов ЭДО в единой инсталляции продукта


Интеграция с финансовыми архивами

Архивирование первичных документов является наиболее востребованным решением по управлению корпоративным контентом.

Создав корпоративный электронный архив для работы с первичными документами и отладив его работу, вы сможете его использовать для ведения архивов документов и многих других типов - персональных документов сотрудников; проектно-сметных, технических, маркетинговых, других значимых для бизнеса документов, включая входящие счета поставщиков или любых других документов, хранение которых должно осуществляться в гарантированно неизменном виде. Продукт TerraLink xDE поддерживает работу с финансовыми архивами вендоров: OpenText, IBM и Microsoft.



Встроенная интеграция с TerraLink ECM.Финансовый Архив

TerraLink xDE интегрирован с продуктом TerraLink ECM.ФИНАНСОВЫЙ АРХИВ, который обеспечивает архивирование первичных финансовых документов, а также централизованное хранение их электронных версий.

Бизнес выгоды

Сокращение прямых издержек

  • Снижение трудозатрат сотрудников бухгалтерии на обработку документов
  • Сокращение расходов на печать, сканирование и пересылку оригиналов документов
  • Сведение к минимуму затрат на хранение и поддержание бумажного архива

Качественные выгоды

  • Повышение прозрачности и надежности обмена документами
  • Повышение достоверности и оперативности финансово-хозяйственного учета
  • Снижение рисков потерь документов
  • Минимизация влияния человеческого фактора при обработке документов

Нам доверяют

Коробочная версия продукта TerraLink xDE

Коробочная версия продукта TerraLink xDE включает в себя базовые функции, необходимые для межкорпоративного обмена документами с контрагентами, в интерфейсе учетной системы SAP ERP, используя сервис любого из поддерживаемых операторов ЭДО.

Дополнительные опции:

  • Проверка электронных документов антивирусным ПО
  • Проверка подписи на базе продукта КриптоПРО SVS
  • Автоматическая регистрация сертификатов в ФНС
  • Обмен EDI-сообщениями
  • Подключение дополнительного оператора ЭДО
  • Предоставление финансовых документов в ФНС по истребованию (B2G)

Как перейти на ЭДО

Внедрение продукта TerraLink xDE обеспечит радикальное сокращение трудозатрат финансового департамента

Варианты перехода на обмен юридически значимыми документами:

Автоматизация своими силами
Приобретение коробочной версии и самостоятельная настройка.

Внедрение с привлечением интегратора
Привлечение профессионалов для установки, настройки продукта и обучения сотрудников работе с новым продуктом.

Адаптация под потребности бизнеса
Специалисты компании TerraLink реализуют проект по переходу на электронный обмен документами согласно индивидуальным требованиям заказчика. Рекомендуется предварительно провести оптимизацию бизнес-процессов юридически значимого электронного документооборота и методологические работы для подготовки регламентов, положений, других внутренних нормативных документов.

Расчет окупаемости

TerraLink предлагает новую услугу – расчет экономического эффекта от внедрения TerraLink xDE, инновационного продукта для межкорпоративного обмена юридически значимыми документами.

Пример расчета экономической эффективности для одной из ведущих российских компаний, занимающихся торговлей продуктами питания и товарами повседневного спроса.

В рамках проекта была произведена установка коробочной версии TerraLink xDE с привлечением специалистов TerraLink. Операционные затраты рассчитывались на период 5 лет - срок эксплуатации аппаратной платформы.

Исходные данные (за месяц):

  1. Количество исходящих документов – 213 000;
  2. Количество входящих документов – 60 000;
  3. Расходы компании на отправку документов – 3 638 750,00 руб.;
  4. Расходы компании на печать и подготовку документов – 217 789,51 руб.;
  5. Расходы компании на заработную плату – Х руб.;
  6. Количество документов (входящих и исходящих) из общего документооборота для обмена с контрагентами через ЭДО – 140 000.
Стоимость проекта 870 000,00 рублей в год внедрения
Стоимость лицензий 1 450 000,00 рублей в год внедрения
Стоимость поддержки лицензий 362 500,00 рублей ежегодно
Расходы на Оператора ЭДО 5 301 000,00 рублей ежегодно

Методология перехода на юридически значимый электронный документооборот

Шаг 1. Кто Бизнес-заказчик

Определить, кто бизнес-заказчик внутри компании и его требования к результатам проекта

Шаг 2. С кем обмениваться документами

Определить ключевых контрагентов, объем и типы документов для перехода на ЭДО

Шаг 3. Как получать и принимать документы

Определить перечень Операторов ЭДО по ключевым контрагентам

Шаг 4. Как изменить Бизнес-процессы

Определить ответственных за функции, провести анализ возможных изменений организационной структуры, необходимость интеграции между процессами и с другими системами

Шаг 5. Организационные вопросы

Заключение корпоративных соглашений с контрагентами, разработка внутренних регламентов взаимодействия, формирование требований к операторам ЭДО и организации электронной подписи в соответствии с внутренними требованиями безопасности

Оптимизация бизнес-процессов для получения наибольших выгод от внедрения

Для получения компанией максимальной выгоды от внедрения электронного юридически значимого документооборота, предварительно рекомендуется провести ряд методологических работ. Компания TerraLink предлагает широкий спектр консалтинговых услуг, которые обеспечат значительное повышение эффективности деятельности вашей организации и позволят принять взвешенные решения в области развития бизнеса.

Бизнес-задачи

Исключение дублирующих функций по согласованию документов между отделами и сотрудниками

Снижение трудоемкости процесса проверки первичных документов.

Снижение рисков штрафных санкций из-за несоблюдения сроков предоставления отчетности

Сокращение срока согласования оплаты счетов в компании, сокращение кредиторской задолженности

Бизнес-выгоды

Снижение стоимости бизнес-процессов, связанных с юридически значимым электронным документооборотом за счет обеспечения четкой реализации бизнес-процессов и определения ответственных за выполнение функций

Повышение прозрачности системы управления

Сокращение времени оборота юридически значимой документации как внутри компании, так и с контролирующими органами и клиентами компании

Техподдержка

Техническая поддержка пользователей – важный элемент обеспечения непрерывности бизнес-процессов любой компании, связующее звено между бизнесом и техническими специалистами. Компания TerraLink гибко подходит к вопросам технической поддержки TerraLink xDE, формируя индивидуальное предложение для каждого заказчика.

Структура технической поддержки:

1-я линия:

  • Общие вопросы, связанные с электронным документооборотом
  • Вопросы по функционалу системы;
  • Типовые ошибки системы;
  • Вопросы настройки;

2-я линия:

  • Нетиповые ошибки (анализ/решения, не требующие разработки/коммуникации с операторами ЭДО);
  • Вопросы по индивидуально настроенной части системы заказчика;
  • Изменения/исправления/доработки в индивидуально настроенной части системы заказчика и новых версий продукта;
  • Проведение обучения новых пользователей;

3-я линия:

  • Установка и настройка новых версий продукта от вендоров;
  • Решение запросов с вендорами.

Партнеры

Вендоры

Операторы ЭДО

Экосистема СКБ Контур позволяет бизнесу упростить взаимодействие с государством и контрагентами и сделать прозрачными внутренние процессы, отказавшись от лишней бумаги.

Сегодня системой ЭДО Контур.Диадок, пользуются более 950 000 абонентов по всей стране. Диадок можно интегрировать с любой информационной системой. В результате документы массово автоматически выгружаются в систему ЭДО, подписать их и отправить можно буквально за пару кликов мышкой. Переход на ЭДО сокращает затраты на документооборот до 95%, ускоряет его и существенно упрощает работу сотрудников за счет скорости и точности документооборота (количество ошибок в документах сведено к минимуму за форматного контроля в Диадоке, а потеря документов полностью исключена).

Мы понимаем, как удобно отправлять документы своим контрагентам, не думая о том, к каким операторам ЭДО они подключены. Поэтому мы активно развиваем это направление и являемся одним из ведущих операторов по количеству роуминговых соглашений.

Сайт: http://www.diadoc.ru/


Закрыть

Компания «Такском» – ведущий оператор электронного документооборота в России.

Специализируется на разработке и внедрении систем защищенного электронного документооборота для бизнеса.

За 15 лет компания «Такском» прошла путь – от пилотного проекта по сдаче налоговой отчетности через Интернет – к внедрению полноценного электронного документооборота счетами-фактурами и другими первичными документами.

Компания представлена в 78 регионах России и обладает разветвленной филиальной сетью на территории Российской Федерации. Глобальная сеть «Такском» насчитывает около 300 официальных региональных представительств и офисов, более 60 точек выдачи сертификатов электронной подписи, свыше 800 сотрудников.

Сайт: http://taxcom.ru/


Закрыть

Edisoft — крупный международный провайдер услуг электронного обмена данными и системный интегратор, 15 лет работающий на рынке EDI. Офисы Edisoft находятся в России, Эстонии, Латвии и Литве. Продукты компании помогают решить бизнес-задачи, связанные с электронным документооборотом — в ритейле, промышленности, логистике, банковском деле и других отраслях экономики.

Более 5500 клиентов используют решения Edisoft для сбора, обмена, обработки и хранения электронных документов. Каждый год через платформу компании проходит свыше 100 000 000 электронных документов. Edisoft является создателем первой в России независимой мультибанковской площадки FactorPlat, которая позволяет совершать факторинговые сделки на основании электронных счетов-фактур, заверенных электронными подписями.

Edisoft ведёт проекты по внутреннему и внешнему электронному документообороту, начиная от экспертной помощи в выборе продукта до организации массового подключения клиентов. Компания разрабатывает собственное программное обеспечение, оказывает услуги консалтинга и занимается постпроектным сопровождением.

Сайт: http://www.ediweb.ru/


Закрыть

ООО «КОРУС Консалтинг СНГ» — оператор электронного документооборота и аккредитованный удостоверяющий центр, один из лидеров рынка В2В электронного документооборота, пионер внедрения EDI-технологий в России с более чем 10-летним опытом работы. Продукты компании: сервисы СФЕРА Курьер — В2В юридически значимый документооборот (ЭДО), СФЕРА Отчетность — сдача отчетности в госорганы и электронный обмен данными в ритейле — EDI.

Компания имеет статус оператора электронного документооборота ФНС России и доверенного оператора электронного документооборота счетов-фактур ФНС России.

«КОРУС Консалтинг СНГ» входит в ТОП-100 крупнейших ИТ-компаний России, ТОП-20 поставщиков ИТ для ритейла и ТОП-10 операторов SaaS по оценке CNews Analytics.

С 2012 года «КОРУС Консалтинг СНГ» входит в группу компаний ПАО Сбербанк и является разработчиком онлайн-сервисов Сбербанка. Среди разработок — сервис электронного документооборота E-invoicing и онлайн резервирования расчетного счета Сбербанка. E-invoicing объединяет две услуги: сдачу отчетности в государственные органы в электронном виде и обмен электронными юридически значимыми документами с контрагентами. Сервис доступен на портале «Сбербанк Бизнес Онлайн» для всех организаций, являющихся клиентами Сбербанка.

Сайт: http://www.esphere.ru/


Закрыть


Компания СИСЛИНК является одним из лидеров российского рынка в разработке и внедрении электронных решений по обмену данными (EDI).

Работая на рынке IT услуг с 2000 года, СИСЛИНК одна из первых компаний на российском розничном рынке, предложила максимально удобные и прогрессивные EDI - решения для взаимодействия между Поставщиками и Торговыми сетями.

Исторически сложилось, что компания предлагала свои решения в области рынка потребительских товаров (FMCG). Сейчас СИСЛИНК предоставляет своим клиентам услуги по: обеспечению юридически значимого документа оборота (DOCLINK), контролю дистрибуции (DTS), проведению электронных торгов (ЭТП) и автоматизации мобильной торговли (SFA), для любого направления бизнеса.

Все решения, предлагаемые СИСЛИНК в области электронного обмена данными, торгового маркетинга и управления цепочками поставок, лицензированы и локализованы. Использование наших решений ведет к укреплению связей между деловыми партнерами, повышению продаж, получению точных аналитических данных, оптимизации времени доставки, снижения текущих расходов.

Сайт: http://www.cislink.com/


Закрыть

ЗАО «Калуга Астрал» является одним из крупнейших Удостоверяющих центров, операторов электронного документооборота и доверенных операторов электронного документооборота на территории РФ.

Помимо этого, ЗАО «Калуга Астрал» более десяти лет является одной из крупнейших компаний, специализирующейся на информационной безопасности автоматизированных систем и защите персональных данных.

Сайт: http://astralnalog.ru/


Закрыть

Провайдер E-COM предоставляет сервис по передаче электронных данных, обеспечивая юридически значимый электронный документооборот (e-Invoicing) и передачу налоговых документов между государственным и коммерческим сектором - B2G. Также компания реализует интеграцию учетных систем любой сложности в сегменте B2B для передачи EDI-сообщений и других документов.

В основе компетенций компании - разработки по EDI сервису (Electronic data interchange) для крупных розничных сетей и других отраслей. Технологической базой для бизнес-решений E-COM используется международная торговая марка EXITE с 25-летней историей развития.

Платформой EXITE-EVOLUTION(собственная разработка E-COM) в своей работе пользуются компании в таких секторах как Розничная торговля, Дистрибуция, Логистика и Транспорт, в Финансовом и Банковском секторе. Интеграционные решения компании адаптивны под любые учетные системы - 1С, MS Navision, AIIData, G.O.L.D., SAP R/3, VIMAS SPRUT. Это позволяет решать вопросы по обмену данными на любом уровне. Мы знаем, как настроить электронный документооборот просто и эффективно.

Сайт: http://ecom-info.com/


Закрыть

Synerdocs – это сервис межкорпоративного обмена электронными документами. Он позволяет мгновенно обмениваться любыми данными (счетами-фактурами, актами, накладными, договорами и т.п.) с обеспечением их юридической значимости согласно действующему законодательству, гарантируя целостность и конфиденциальность передаваемых данных.

С Synerdocs вы можете работать там, где вам удобно – из вашей собственной информационной системы (Directum, 1C, SAP, Галактика) или через веб-браузер.

Разработчик Synerdocs – компания DIRECTUM – признанный отечественный лидер области разработки систем электронного документооборота.

Сайт: http://www.synerdocs.ru/


Закрыть

Электронный Экспресс — это электронные услуги в составе информационно-правового обеспечения ГАРАНТ.

Компания «Гарант» оказывает информационно-правовые услуги с 1990 года. ГАРАНТ выбирают сотни тысяч юристов, бухгалтеров, руководителей во всех регионах страны. Наши услуги лицензированы ФСБ России, Минкомсвязи РФ, ФСТЭК.

Электронный экспресс имеет официальный статус Оператора ЭДО ФНС России. Благодаря профессиональному опыту наших сотрудников в организации юридически значимого электронного документооборота, за последние три года были реализованы проекты с крупнейшими электронными торговыми площадками Сбербанк-АСТ и ОСЭТ ЗаказРФ и информационным агентством ИНТЕРФАКС. Система "Экспресс Документ" показала стабильную работу в промышленных масштабах, с результатом, более 10 млн. переданных электронных документов.

Сайт: http://www.garantexpress.ru/


Закрыть

Технические требования

Сервер

Требования к операционной системе сервера обмена сообщениями

Компонент

Количество документов в месяц

До 10 000

До 50 000

Свыше 50 000

Процессор (Intel/AMD-совместимый x64)

2 ядра с частотой

2 ГГц

4 ядра с частотой

2 ГГц

8 ядер с частотой

3 ГГц

Память (ОЗУ)

6 Гб

8 Гб

16 Гб

Жесткий диск

100 Гб

150 Гб

250 Гб

ОС

Microsoft Windows Server 2008 64-разрядная

Microsoft Windows Server 2008 R2 / 2012 / 2012 R2

Прочее

Microsoft .NET Framework версии 4.0 и выше

Microsoft Internet Explorer 8 и выше

КриптоПро CSP версии 3.6.1 и выше (серверная лицензия)

SAP Middleware Connector for .NET

Компонент Microsoft Visual C++ 2010 Redistributable Package (x86)

TrueCrypt 7.1a

Квалифицированная электронная подпись в соответствии с «Федеральным законом Российской Федерации от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ»

SAP

Требования к операционной системе сервера SAP

  • Версия SAP ECC 6.0 или старше.
  • Возможен специальный выпуск для версий не ниже 4.6.

Требования к рабочему месту пользователя SAP

  • Стандартное рабочее место пользователя системы SAP.

Программное окружение

Сервер обмена сообщениями:

  • Установщик Windows 3.1 или более поздней версии;
  • Internet Explorer 8 и более поздней версии;
  • Net Framework версии 4.0;
  • Криптопровайдер КриптоПро CSP версии 3.6.1.;
  • Квалифицированная электронная подпись, соответствующая требваниям «Федерального закона Российской Федерации от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ».

Рабочее место пользователя системы SAP:

  • ПО для просмотра PDF. Например, Adobe Reader;
  • ПО для работы с ZIP архивами. Например, WinRAR.

Локальная сеть

  • Компьютеры, на которые устанавливаются серверные компоненты и на которых организованы рабочие места SAP, должны быть объединены в локальную сеть.
  • Локальная сеть должна быть организована в виде доменов Active Directory или в виде рабочих групп Windows. Предпочтительнее организовывать сеть в виде доменов Active Directory.
  • Минимальная пропускная способность локальной сети 100 Мбит/с. Время между отправкой запроса (RTT) и получением ответа не должно превышать 10 мс, уровень потерь сетевых пакетов не должен превышать 0,01%.

Количество документов в месяц

Пропускная способность, не менее

До 10 000

10 Мбит/с

До 50 000

50 Мбит/с

Свыше 50 000

100 Мбит/с


TerraLink – самый опытный участник российского рынка ECM-систем

Компания TerraLink работает с ведущими поставщиками систем электронного документооборота, такими как Microsoft, OpenText, EMC, Oracle и SAP. Это позволяет нам подобрать решение, которое будет отвечать всем Вашим требованиям, учитывать особенности организации Вашего бизнеса и полностью соответствовать Вашей корпоративной технической политике.

Компания TerraLink предоставит Вам широчайшие возможности для реализации и совершенствования процесса управления контентом и бизнес-процессами, а также полный спектр консалтинговых услуг, которые позволят принять взвешенные решения в области развития Вашего бизнеса.